根据山东省教育厅《山东省教育厅关于做好普通高等学校新生开学相关工作的通知》(鲁教学字〔2018〕19号)和《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)文件要求,学校周密组织,精心安排,顺利完成了2018年新生入学资格审查工作。
一、高度重视,精心组织新生入学资格审查工作
新生入学资格审查是一项政策性、纪律性极强的工作。新生入学资格审查工作分初查和复查两个环节。学校成立以院长为组长,主管教学、学生工作副院长为副组长,学生工作部(处)、教务处、后勤管理处、保卫处、各相关院(系)负责人为组员的新生入学资格审查工作领导小组,负责新生入学资格审查工作的组织实施。
二、规范程序,严格审查新生入学资格
(一)明确分工,健全新生入学资格审查工作机制
新生入学资格审查工作涉及诸多部门、学院,学校下发《关于做好2018级新生入学资格审查工作的通知》,对审查工作作出明确要求,并制作《关于做好2018级新生入学资格审查工作的通知》和《2018级新生入学资格审查程》,规范流程,责任到人,确保新生入学资格审查工作顺利进行。
(二)强化问责,确保新生入学资格审查工作的严肃性
新生入学资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,《通知》要求“如有因重视不够、组织不力、工作不认真、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将严肃追究相关人员的责任。对参与舞弊的人员,属公职人员的,开除公职,并依法追究当事人和相关领导者的责任。”
(三)严格把关,切实做好新生入学资格审查工作
为做好新生入学审查工作,学校明确分工,明确职责,具体分为以下六项:
1.认真核对学生各项信息。新生报到后,各学院组织专门人员,对新生录取通知书等有关材料进行审验。要逐一查验录取通知书、准考证、电子档案、身份证、中学档案、前置学历等相关材料,与新生本人进行对照检查。审核完毕后填写《bet356app新生入学资格审查登记表》。
2.做好入学体检复查工作。依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,由校医院负责对新生进行体检复查。复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,要如实写出复查报告,并依据有关规定及时处理。
3.做好审查资料存档工作。2018年新生入学资格审查工作完成后。各学院形成书面审查报告,连同《bet356app新生入学资格审查登记表》一并存档备查。
2018年新生入学后,学校全面开展资格审查工作,报到新生全部通过审查。